FPR sucht Büromanager*in

Posted by on Juli 9, 2021 in Allgemein

Zum 1. September 2021 suchen wir eine:n

Beschäftigte:n für Büromanagement

Der Frauenpolitische Rat Land Brandenburg e. V. ist ein Zusammenschluss von derzeit 23 Frauenverbänden, -organisationen, -vereinen sowie Frauengruppen der Gewerkschaften, Kirchen und Parteien im Land Brandenburg. Wir vertreten die Interessen von Brandenburger Frauen durch ihre Frauenverbände gegenüber Parlamenten, Regierungen, Verwaltungen und anderen Organisationen.

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Büroarbeiten und Erledigung organisatorischer Aufgaben
  • Organisation, Protokollführung und Nachbereitung von Terminen
  • Unterstützung bei Erstellung von Finanzberichten und Erarbeitung von Präsentationen
  • Einladungsmanagement, einschließlich Pflege und Ausbau unserer Adressdatenbank
  • Administrative Unterstützung von Mitglieder- und Fördermitgliederarbeit
  • Administrative Vor- und Nachbereitung von Arbeits- und Honorarverträgen
  • Buchhaltung, u.a. buchhalterische Haushaltsführung, ordentliche Buchführung, Rechnungsstellung, administrative Unterstützung von Mittelanforderung von Landeszuwendungen, Unterstützung bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen
  • Beschaffungsmanagement

Ihr Profil

  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
  • gründliche und vielseitige Kenntnisse der Büroorganisation
  • grundlegende Kenntnisse in der Buchhaltung
  • sehr gute Kenntnisse im Bereich der MS-Office-Anwendungen
  • Loyalität, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Vertraulichkeit
  • eine strukturierte, organisierte Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement
  • eine selbstständige und flexible Arbeitsweise
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit

Unser Angebot

  • Ein zunächst befristeter Arbeitsvertrag bis zum 31.12.2022, vorbehaltlich der Projektförderung
  • Teilzeit, 50%
  • Vergütung erfolgt in Anlehnung an Tarifvertrag der Länder
  • flexible Arbeitszeiten
  • eine auf Vertrauen, Förderung und Feedback basierende Arbeitsumgebung
  • Arbeiten mit einem dynamischen, motivierten Team

Die Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung oder sexueller Identität und Orientierung.

Schicken Sie Ihre Bewerbung bitte bis zum 08. August 2021 per E-Mail an kontakt@frauenpolitischer-rat.de.

Die Vorstellungsgespräche finden in der 33. Kalenderwoche 2021 statt.

Bitte beachten Sie, dass nur vollständige Bewerbungen berücksichtigt werden (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Qualifikationsnachweise).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Hinweis

Mit Einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Unterlagen auch elektronisch erfassen und bis zu sechs Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahren. Elektronisch eingereichte Bewerbungen werden anschließend gelöscht. Auf dem Postweg eingereichte Unterlagen werden nur zurückgesandt, sofern ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wurde, andernfalls werden sie nach Datenschutzrichtlinien vernichtet.

Aus Umweltschutzgründen sollte auf die Übersendung weiterer Unterlagen – insbesondere auf die Übersendung von Bewerbungsmappen, Schnellheftern und Klarsichthüllen – verzichtet werden.

 

Hier ist die Ausschreibung als PDF zum Download:

Stellenausschreibung Büromanagement